Datenschutzerklärung für Lieferanten und Freiberufler.

Zhen bv verarbeitet und speichert personenbezogene Daten seiner Lieferanten und Freiberufler und geht mit diesen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen um.

Dies bedeutet, dass Zhen bv:

• Verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Zwecken, für die sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten sind in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Beschränkt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind.
• Fordert bei Bedarf eine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
• Gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Ist sich der Rechte der Inhaber personenbezogener Daten bewusst und zielt darauf ab, über diese Rechte zu informieren und sie zu respektieren.

Zhen bv ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an Zhen bv.

Hinweis: Wenn Sie kein Lieferant oder freiberuflicher Mitarbeiter von Zhen bv sind, gilt diese Erklärung möglicherweise nicht für Sie. Unsere anderen Datenschutzrichtlinien finden Sie auf dieser Seite.

Wer sind wir?

Wir sind Zhen bv.

Unser Hauptsitz befindet sich in der Halleboomstraat 1, 3020 Herent und wir sind in der Crossroads Bank unter der Nummer 0823587804 registriert.

Sie können uns per E-Mail unter info@rainpharma.be oder telefonisch unter +32 (0)16 22 43 30 kontaktieren.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Wir können die folgenden Informationen über Sie verarbeiten:

• Identifizierungsdaten – Name, Titel, Adresse, frühere Adressen, Telefonnummer, vom Verantwortlichen zugewiesene Identifizierungsdaten, elektronische Identifizierungsdaten.
• Bildaufnahmen – Fotos und Videos, die Sie uns zur Verfügung stellen (ob über soziale Medien oder auf andere Weise) oder die bei unseren Veranstaltungen gemacht werden.
• Beruf und Position – wenn Sie Ihren Namen angeben, kann dieser mit Ihrem Unternehmen oder der Firma, für die Sie arbeiten, verknüpft sein, daher pflegen wir die beruflichen Daten entsprechend.
• Audioaufnahmen – in Fotos und Videos, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die bei unseren Veranstaltungen aufgenommen werden.
• Finanzdaten – Kontonummer, ausstehende Rechnungen, Jahresabschlüsse.
• Familienzusammensetzung – Wir legen Wert auf persönliche Verbindungen, daher notieren wir manchmal Informationen über Ihre Familie (Namen, Alter, besondere Merkmale), um Sie besser kennenzulernen und Sie persönlich begrüßen zu können.
• Freizeitaktivitäten und Interessen – Werden ausschließlich erhoben, um Sie näher kennenzulernen und persönlich begrüßen zu können.
• Ausbildung und Schulung – Da wir unsere Verkaufsstellen schulen, erfassen wir die Schulungen, die Sie bei uns absolviert haben. Je nach Art Ihrer Tätigkeit (z. B. Physiotherapie, Apotheke usw.) können wir auch Ihre Ausbildung kennen.

Wie erfassen wir Informationen über Sie?

Wir erfassen Daten auf verschiedene Weise, unter anderem:

• Direkt von Ihnen
• Durch soziale Medien und Internetrecherchen
• Von der Crossroads Bank of Enterprises, wenn Sie an Ihrer Geschäftsadresse wohnen oder als Einzelunternehmer registriert sind
• Von den Direktoren des Unternehmens, für das Sie arbeiten

Warum werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten werden von Zhen bv verarbeitet, um Verträge mit Lieferanten und Freiberuflern abzuschließen und auszuführen. Dazu gehören das Aufgeben und Verfolgen von Bestellungen, das Erfüllen anderer Verträge mit Lieferanten und Freiberuflern, das Verwalten einzelner Kontakte sowie die Erfüllung rechtlicher und buchhalterischer Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich digital, mit eingeschränkter Papierverarbeitung. Daten werden digital auf Computern, Telefonen, Cloud-Diensten, Mailing-Plattformen, der Bestellplattform von Zhen bv, sozialen Medien sowie Regierungs- und Steuerplattformen gespeichert.

Zhen bv verarbeitet die erhaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke. Wenn Zhen bv plant, Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, wird es Sie zunächst kontaktieren, damit Sie Einspruch erheben können. Zhen bv wird Sie über den neuen Zweck und relevante Einzelheiten informieren.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung.

Jeder der oben genannten Zwecke hat eine Rechtsgrundlage, die im Folgenden erläutert wird.

• Vertragsabwicklung: Zhen bv verarbeitet personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung von Kaufverträgen mit Lieferanten und Freiberuflern.
• Gesetzliche Verpflichtung: Zhen bv verarbeitet personenbezogene Daten, um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen, beispielsweise Buchhaltungspflichten, Mehrwertsteuer usw.
• Berechtigtes Interesse: Gelegentlich ist die Verarbeitung für die berechtigten Interessen von Zhen bv oder eines Dritten erforderlich. In diesen Fällen prüft Zhen bv, ob Ihre Rechte und Freiheiten diese Interessen überwiegen, und geht nur dann vor, wenn dies nicht der Fall ist.
• Zustimmung: Wenn möglich, wird Zhen bv die Zustimmung zur Verarbeitung einholen.

Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten.

Zhen bv informiert Sie im Voraus über Situationen, in denen Sie personenbezogene Daten angeben müssen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Zhen bv personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung verarbeiten muss oder weil dies für den Abschluss eines Vertrags unerlässlich ist.

In diesen Fällen informiert Sie Zhen bv über die Folgen einer etwaigen Weigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn sich jemand weigert, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen, kann Zhen bv dieser Weigerung grundsätzlich Konsequenzen beifügen.

Datenübertragungen.

 

Zhen bv kann in einigen Fällen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Drittempfänger weiterzugeben. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nur auf der Grundlage des Need-to-know-Prinzips an Empfänger weitergegeben, die Daten für bestimmte Zwecke verarbeiten. Zhen bv ergreift bei der Übertragung und gegenüber den Empfängern stets die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Die Übermittlung an Dritte kann in unterschiedlicher Form erfolgen und wird im Folgenden beschrieben:

• Zhen bv kann einen Dritten, einen Auftragsverarbeiter, damit beauftragen, personenbezogene Daten ausschließlich für und im Namen der Organisation zu verarbeiten. Der Auftragsverarbeiter darf diese personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden als diejenigen, für die Zhen bv ihn beauftragt hat.
• Zhen bv kann im Auftrag von Zhen bv mit Verarbeitern zusammenarbeiten, die Dienstleistungen erbringen, wie etwa Transportunternehmen, Vermietungsdienste, Rechtsberater und andere professionelle Dienstleister.
• Zhen bv wird nur dann Auftragsverarbeiter beauftragen und personenbezogene Daten an diese weitergeben, wenn Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die DSGVO schreibt vor, dass der Vertrag eine Klausel enthalten muss, die besagt, dass der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten nur auf Anweisung von Zhen bv verarbeiten darf, dass der Auftragsverarbeiter Zhen bv auf Anfrage unterstützen muss und dass die Daten vertraulich bleiben müssen. Teil dieses Auftragsverarbeitungsvertrags sind auch die Sicherheitsmaßnahmen, die der Auftragsverarbeiter vor der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und während der gesamten Dauer der Verarbeitung ergreifen muss, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu wahren.
• Wenn Zhen bv feststellt, dass Verarbeiter ihren Verpflichtungen aus der Vereinbarung nicht nachkommen, wird sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Übermittlung in Drittländer – außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.

Es ist auch möglich, dass Zhen bv Ihre personenbezogenen Daten an Parteien in Drittländern weitergibt, also Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (d. h. der Europäischen Union, Norwegen, Island und Liechtenstein).

Solche Übermittlungen sind möglich, wenn das Empfängerland ausreichende rechtliche Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bietet und von der Europäischen Kommission als angemessen erachtet wurde. In anderen Fällen hat Zhen bv mit dem Empfänger einen Mustervertrag unterzeichnet, um ein gleichwertiges Schutzniveau wie in Europa zu gewährleisten.

In Situationen, in denen dies nicht erfolgt ist oder nicht möglich ist, kann Zhen bv die personenbezogenen Daten der betroffenen Person dennoch übermitteln, vorausgesetzt, die Einwilligung der Person wurde im Rahmen der Beziehung zu Zhen bv eingeholt. Um solche Übermittlungen und Verarbeitungen in diesen Fällen zu erleichtern, wird die Organisation die Person gegebenenfalls fragen, ob sie mit dieser gelegentlichen Übermittlung in Drittländer einverstanden ist.

Wenn weitere Informationen oder eine Kopie der Sicherheitsvorkehrungen für diese internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten gewünscht werden, können Sie jederzeit das in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verfahren befolgen.

Aufbewahrungsfristen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist und darüber hinaus bis zu sieben Jahre lang, sofern keine anderen gesetzlichen oder buchhalterischen Anforderungen bestehen.

Datensicherheit.

Zhen bv verwendet allgemein anerkannte und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, die dem aktuellen technologischen Fortschritt entsprechen, um vor Datenverlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Rechte des Dateneigentümers.

Sie haben das Recht, auf Ihre von Zhen bv gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen.

Um Zhen bv zu kontaktieren, beachten Sie Punkt 1 dieser Datenschutzrichtlinie. Zhen bv kann einen entsprechenden Ausweis verlangen.

Sie können der Verarbeitung durch Zhen bv oder einen seiner Verarbeiter auch widersprechen und Datenübertragbarkeit verlangen.

Beschwerden.

Wenn Sie eine Beschwerde haben, bittet Zhen bv Sie, sich zunächst an sie zu wenden. Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Änderungen der Datenschutzerklärung.

Zhen bv kann seine Datenschutzerklärung ändern. Dies wird über die Website und/oder die Bestellplattform bekannt gegeben. Die letzte Änderung erfolgte am 21.12.2023.

geltendes Recht und Streitigkeiten.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht. Streitigkeiten werden von den Gerichten in Leuven verhandelt, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt.