Datenschutzerklärung für (potentielle) Verkaufsstellen.

Zhen BV verarbeitet und speichert personenbezogene Daten im Rahmen seiner Beziehung zu seinen Verkaufsstellen oder potenziellen Verkaufsstellen. Mit diesen Daten wird sorgfältig umgegangen und geltendes Recht wird eingehalten.

Dies bedeutet, dass Zhen BV:

• Verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
• Beschränkt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind.
• Fordert bei Bedarf eine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
• Gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Ist sich Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten bewusst und versucht, Sie über diese Rechte zu informieren und sie zu respektieren.

Zhen BV ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an Zhen BV wenden.

Hinweis: Wenn Sie keine Verkaufsstelle oder keine potenzielle Verkaufsstelle sind, trifft diese Erklärung möglicherweise nicht auf Sie zu. Unsere anderen Datenschutzbestimmungen finden Sie auf dieser Seite.

Wer sind wir?

Wir sind Zhen BV.

Unser Hauptsitz befindet sich in der Halleboomstraat 1, 3020 Herent. Wir sind bei der Zentralen Unternehmensdatenbank unter der Nummer 0823587804 registriert.

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter info@rainpharma.be oder telefonisch unter +32 (0)16 22 43 30 kontaktieren.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, hängt von der Phase unserer Zusammenarbeit ab, also insbesondere davon, ob Sie (bzw. Ihr Unternehmen) eine potenzielle oder eine bestehende Verkaufsstelle sind.

• Identifizierungsdaten – Name, Titel, Adresse, frühere Adressen, Telefonnummer, vom Verantwortlichen zugewiesene Identifizierungsdaten, elektronische Identifizierungsdaten.
• Bildaufnahmen – Fotos und Videos, die Sie uns (ggf. über Soziale Medien) zur Verfügung stellen oder die auf unseren Veranstaltungen entstehen.
• Beruf und Position – wenn wir Ihren persönlichen Namen erfassen, kann dieser mit Ihrem Unternehmen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, verknüpft sein. In diesem Fall speichern wir Daten über Ihren Beruf.
• Audioaufnahmen – in Fotos und Videos, die Sie uns (ggf. über soziale Medien) zur Verfügung stellen oder die bei unseren Veranstaltungen entstehen.
• Finanzdaten – Bankkontonummer, ausstehende Rechnungen, Jahresabschlüsse.
• Familienzusammensetzung – Wir freuen uns, Sie persönlich begrüßen zu dürfen und finden es wichtig, den Menschen hinter dem Unternehmen kennenzulernen. Eventuell erfassen wir auch Angaben zu Ihrer Familie (Namen, Alter, Besonderheiten). Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, Sie besser kennenzulernen und Sie persönlich begrüßen zu können.
• Freizeitaktivitäten und Interessen – Auch diese Daten werden ausschließlich erhoben, um Sie besser kennenzulernen.
• Ausbildung und Training – Da wir unseren Verkaufsstellen Schulungen anbieten, wissen wir natürlich, welche Ausbildung Sie absolviert haben. Darüber hinaus wissen wir oft, was Sie je nach Branche studiert haben (z. B. Physiotherapie, Pharmazie, Schönheitsinstitut).
• Sonstiges – Wir speichern auch Daten über die Bestellungen, die Sie bei uns aufgegeben haben.

Wie erfassen wir Informationen über Sie?

Wir erhalten Daten auf verschiedene Weise, und zwar:

• Direkt von Ihnen, auch bei der Aufnahme.
• Indem Sie Recherchen in den sozialen Medien und im Internet durchführen.
• Von der Zentralen Unternehmensdatenbank, wenn Sie an Ihrer Geschäftsadresse wohnen oder als Einzelunternehmer registriert sind.
• Von den Direktoren des Unternehmens, für das Sie arbeiten.

Warum werden personenbezogene daten verarbeitet?

Zhen BV verarbeitet personenbezogene Daten zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen mit Verkaufsstellen im engeren und weiteren Sinne.

Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich digital, mit sehr begrenzter Papierverarbeitung. Daten werden digital auf Computern und Telefonen, in der Cloud, auf der Bestellplattform von Zhen BV, in sozialen Medien, auf Regierungs- und Steuerplattformen gespeichert.

Zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten gehören:

• Onboarding neuer Verkaufsstellen: Anrufe, Aufnahmegespräche, Kontoeröffnung, Besuch der Verkaufsstellen, Versand von Musterpaketen, Kundenakquise.
• Durchführung von B2B-Marketing: Kundenmailings, WhatsApp-Gruppen mit Kunden, Zoom-Sitzungen, individuelle Kontaktaufnahme, Versand von Token und Geschenken.
• Durchführung des Kaufvertrags mit den Verkaufsstellen: Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung, Information der Verkaufsstellen über die Aktivitäten von Zhen BV (Mailings und WhatsApp-Gruppen), individueller Kontakt mit den Verkaufsstellen, Zoom-Kontakte, Durchführung von Schulungen, Eintreiben offener Rechnungen.

Zhen BV verarbeitet die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesen Zwecken. Sollte Zhen BV beabsichtigen, personenbezogene Daten zu anderen Zwecken zu verarbeiten, wird Zhen BV Sie im Voraus kontaktieren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, der weiteren Verarbeitung zu widersprechen. Zhen BV wird Sie außerdem über den neuen Zweck und andere relevante Einzelheiten informieren.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung.

Die oben beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten haben mindestens eine Rechtsgrundlage. Diese Grundlagen werden im Folgenden erläutert.

• Vertragsabwicklung : Zhen BV verarbeitet personenbezogene Daten zur Abwicklung des Kaufvertrages.
• Gesetzliche Verpflichtung : Zhen BV verarbeitet personenbezogene Daten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, beispielsweise in Bezug auf Buchhaltungspflichten, Mehrwertsteuer usw.
• Berechtigtes Interesse : In einigen Fällen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um die berechtigten Interessen von Zhen BV oder Dritten zu wahren. Zhen BV prüft, ob Ihre Interessen und Grundrechte diese berechtigten Interessen überwiegen. Nur wenn dies nicht der Fall ist, verarbeitet Zhen BV personenbezogene Daten auf dieser Grundlage.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage berechtigter Interessen beruht, wird Zhen BV Sie darüber informieren und diese berechtigten Interessen spezifizieren.

• Zustimmung : Wenn möglich, wird Zhen BV um Zustimmung zur Verarbeitung bitten.

Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten.

Zhen BV informiert Sie im Voraus, wenn Sie verpflichtet sind, personenbezogene Daten anzugeben. Dies kann erforderlich sein, wenn Zhen BV Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung verarbeiten muss oder weil dies für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

In diesen Fällen informiert Sie Zhen BV über die Folgen einer Verweigerung der Bereitstellung von Daten. Wenn sich jemand weigert, bestimmte Daten bereitzustellen, kann Zhen BV grundsätzlich Konsequenzen auferlegen.

Übermittlung personenbezogener Daten.

In einigen Fällen muss Zhen BV personenbezogene Daten an Drittempfänger weitergeben. Die Daten werden nur auf der Grundlage des Need-to-know-Prinzips an diese Empfänger weitergegeben, die sie für bestimmte Zwecke verarbeiten. Zhen BV ergreift während und nach der Datenübertragung stets die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.

Aufbewahrungsfristen für Daten.

Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Erhebungszwecks erforderlich ist und darüber hinaus bis zu fünf Jahre nach Erfüllung des Erhebungszwecks bzw. nachdem Sie kein Kunde mehr sind, sofern keine anderen gesetzlichen und buchhalterischen Verpflichtungen bestehen.

Datensicherheit.

Zhen BV verwendet allgemein anerkannte und angemessene Technologien im Einklang mit dem aktuellen technologischen Fortschritt, um die übermittelten Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Rechte des Dateneigentümers.

Sie haben jederzeit das Recht, auf die von Zhen BV über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen.

Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder Teilen davon) durch Zhen BV oder einen seiner Verarbeiter widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, die von Zhen BV bereitgestellten Daten auf Ihren Wunsch hin an Sie oder direkt an einen Dritten übertragen zu lassen.

Beschwerden.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bittet Zhen BV Sie, sich zunächst an sie zu wenden. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Änderungen der Datenschutzerklärung.

Zhen BV kann seine Datenschutzrichtlinie ändern. Diese Änderungen werden über die Website und/oder die Bestellplattform bekannt gegeben. Die letzte Änderung wurde am 21.12.2023 vorgenommen.

Geltendes Recht und Streitigkeiten.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht und wird entsprechend ausgelegt. Sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, sind die Gerichte in Leuven für Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zuständig.