déclaration de confidentialité pour les fournisseurs et les indépendants.

Zhen bv traite et stocke les données personnelles de ses fournisseurs et indépendants, en traitant ces données avec soin et dans le respect de la loi applicable.

Ceci implique que Zhen bv :

• Traite les données personnelles conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été fournies. Ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la Politique de confidentialité.
• Limite le traitement des données personnelles aux seules données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
• Demande un consentement explicite si nécessaire pour le traitement de vos données personnelles.
• A pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles.
• Ne transfère pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
• Connaît les droits du propriétaire des données personnelles et vise à informer et à respecter ces droits.

Zhen bv est responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter Zhen bv.

Remarque : Si vous n'êtes pas un fournisseur ou un travailleur indépendant de Zhen bv, cette déclaration peut ne pas s'appliquer à vous. Nos autres politiques de confidentialité peuvent être consultées sur cette page.

qui sommes nous?

Nous sommes Zhen bv.

Notre siège social est situé à Halleboomstraat 1, 3020 Herent, et nous sommes enregistrés à la Banque Carrefour sous le numéro 0823587804.

Vous pouvez nous contacter par email à info@rainpharma.be ou par téléphone au +32 (0)16 22 43 30.

quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Nous pouvons traiter les informations suivantes vous concernant :

• Données d’identification – nom, titre, adresse, adresses précédentes, numéro de téléphone, données d’identification attribuées par le responsable du traitement, données d’identification électronique.
• Enregistrements visuels – photos et vidéos que vous nous fournissez (que ce soit via les réseaux sociaux ou autrement) ou qui sont réalisées lors de nos événements.
• Profession et poste – lorsque nous notons votre nom, il peut être lié à votre entreprise ou à la société pour laquelle vous travaillez, nous conservons donc les données professionnelles en conséquence.
• Enregistrements audio – dans les photos et vidéos que vous nous fournissez ou prises lors de nos événements.
• Données financières – numéro de compte, factures impayées, comptes annuels.
• Composition familiale – Nous valorisons les liens personnels, c’est pourquoi nous notons parfois des informations sur votre famille (noms, âges, quelque chose de distinctif à leur sujet) pour mieux vous connaître et vous saluer personnellement.
• Activités de loisirs et centres d’intérêt – Collectées uniquement pour mieux vous connaître et vous saluer personnellement.
• Éducation et formation – Étant donné que nous offrons des formations à nos points de vente, nous effectuons le suivi de la formation que vous avez suivie chez nous. Nous pouvons également connaître votre formation en fonction de votre type d'entreprise (par exemple, physiothérapie, pharmacie, etc.).

comment recueillons-nous des informations vous concernant ?

Nous obtenons des données de diverses manières, notamment :

• Directement de vous
• Grâce aux réseaux sociaux et aux recherches sur Internet
• De la Banque Carrefour des Entreprises, lorsque vous habitez à votre adresse professionnelle ou êtes enregistré en tant que propriétaire unique
• De la part des dirigeants de l'entreprise pour laquelle vous travaillez

pourquoi les données personnelles sont-elles traitées ?

Les données personnelles sont traitées par Zhen bv pour établir et exécuter des accords avec des fournisseurs et des indépendants. Cela comprend la passation et le suivi des commandes, l'exécution d'autres accords avec des fournisseurs et des indépendants, la gestion des contacts individuels et le traitement des obligations légales et comptables.

Le traitement est principalement numérique, avec un traitement papier limité. Les données sont stockées numériquement sur des ordinateurs, des téléphones, des services cloud, des plateformes de messagerie, la plateforme de commande de Zhen bv, les réseaux sociaux, les plateformes gouvernementales et fiscales.

Zhen bv traite les données personnelles collectées uniquement aux fins susmentionnées. Si Zhen bv envisage de traiter des données à d'autres fins, elle vous contactera au préalable pour vous permettre de vous y opposer. Zhen bv vous fournira des informations sur la nouvelle finalité et les détails pertinents.

fondements juridiques du traitement.

Chacune des finalités mentionnées ci-dessus dispose d’une base juridique, expliquée ci-dessous.

• Exécution du contrat : Zhen bv traite principalement des données personnelles pour exécuter des contrats d'achat avec des fournisseurs et des indépendants.
• Obligation légale : Zhen bv traite des données personnelles pour répondre aux exigences légales, telles que les obligations comptables, la TVA, etc.
• Intérêt légitime : Parfois, le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes de Zhen bv ou d'un tiers. Dans ces cas, Zhen bv évalue si vos droits et libertés l'emportent sur ces intérêts et ne procède que si ce n'est pas le cas.
• Consentement : Dans la mesure du possible, Zhen bv demandera le consentement au traitement.

conséquences de la non-communication des données personnelles.

Zhen bv vous informera au préalable des situations dans lesquelles vous devrez fournir des données personnelles. Cela est nécessaire, par exemple, si Zhen bv doit traiter des données personnelles en raison d'une obligation légale ou contractuelle ou parce qu'il s'agit d'une condition essentielle à la conclusion d'un contrat.

Dans ces cas, Zhen bv vous informera des conséquences d'un éventuel refus de fournir des données personnelles. En règle générale, si une personne refuse de mettre à disposition certaines données personnelles, Zhen bv peut assortir ce refus de conséquences.

transferts de données.

 

Zhen bv peut, dans certains cas, être amenée à partager vos données personnelles avec des destinataires tiers. Dans tous les cas, les données personnelles ne seront partagées qu'en fonction des besoins avec les destinataires qui traitent les données à des fins spécifiques. Zhen bv prend toujours les mesures de sécurité nécessaires lors du transfert et à l'égard des destinataires pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données personnelles.

Les transferts à des tiers peuvent prendre différentes formes, comme décrit ci-dessous :

• Zhen bv peut demander à un tiers, un sous-traitant, de traiter des données personnelles uniquement pour et au nom de l'organisation. Le sous-traitant ne peut pas utiliser ces données personnelles à d'autres fins que celles pour lesquelles Zhen bv a engagé le sous-traitant.
• Zhen bv peut choisir de travailler avec des sous-traitants fournissant des services à la demande de Zhen bv, tels que des sociétés de transport, des services de location, des conseillers juridiques et d'autres prestataires de services professionnels.
• Zhen bv n'engagera des sous-traitants et ne partagera des données personnelles avec eux que si des accords de traitement ont été conclus qui répondent aux exigences légales. Le RGPD stipule que l'accord doit inclure une clause stipulant que le sous-traitant ne peut traiter les données personnelles que sur instruction de Zhen bv, que le sous-traitant doit aider Zhen bv sur demande et que les données doivent rester confidentielles. Une partie de cet accord de traitement comprend également les mesures de sécurité que le sous-traitant doit mettre en œuvre avant de traiter les données personnelles et pendant toute la durée du traitement pour maintenir la confidentialité et l'intégrité des données.
• Zhen bv prendra les mesures nécessaires si elle constate que les sous-traitants ne respectent pas les obligations découlant de l'accord.

transfert vers des pays tiers – en dehors de l’Espace économique européen.

Il est également possible que Zhen bv transfère vos données personnelles à des parties situées dans des pays tiers, qui sont des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (c'est-à-dire l'Union européenne, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein).

De tels transferts sont possibles si le pays destinataire offre des garanties juridiques suffisantes pour la protection de vos données personnelles et a été jugé adéquat par la Commission européenne. Dans d'autres cas, Zhen bv a signé un contrat type avec le destinataire pour assurer un niveau de protection équivalent à celui en Europe.

Dans les situations où cela n'a pas été fait ou n'est pas possible, Zhen bv peut toujours transférer les données personnelles de la personne concernée, à condition que le consentement de la personne ait été obtenu dans le cadre de la relation avec Zhen bv . Pour faciliter ces transferts et traitements dans ces cas, l'organisation demandera, le cas échéant, à la personne si elle accepte ce transfert occasionnel vers des pays tiers.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou une copie des garanties relatives à ces transferts internationaux de données personnelles, vous pouvez toujours suivre la procédure décrite dans cette déclaration de confidentialité.

périodes de conservation.

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire à leur finalité et jusqu'à sept ans après celle-ci, sauf si d'autres exigences légales ou comptables s'appliquent.

sécurité des données.

Zhen bv utilise des mesures de sécurité généralement acceptées et raisonnables qui s'alignent sur les développements technologiques actuels pour se protéger contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction des données.

droits du propriétaire des données.

Vous avez le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer vos données personnelles détenues par Zhen bv.

Pour contacter Zhen bv, reportez-vous au point 1 de la présente politique de confidentialité. Zhen bv peut demander une pièce d'identité appropriée.

Vous pouvez également vous opposer au traitement par Zhen bv ou l'un de ses sous-traitants et demander la portabilité des données.

plaintes.

Si vous avez une réclamation à formuler, Zhen bv vous demande de les contacter en premier lieu. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.

modifications de la déclaration de confidentialité.

Zhen bv peut modifier sa déclaration de confidentialité. Cela sera annoncé via le site Web et/ou la plateforme de commande. La dernière modification a été effectuée le 21/12/2023.

droit applicable et litiges.

Cette déclaration de confidentialité est régie par le droit belge, les litiges étant soumis aux tribunaux de Louvain, sauf disposition contraire de la loi.